Datenschutzerklärung.

Version gültig ab 2. Juli 2026. Das Dokument beschreibt, wie KABI CHEMIE die Daten von Personen verarbeitet, die die Website nutzen, das Formular senden, anrufen, per E-Mail senden oder technische Informationen zu Industrieanlagen bereitstellen.

1. Datenverwalter

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist KABI CHEMIE, Żabokliki-Kolonia, ul. Stocka 10, 08-110 Siedlce, NIP: 8212519774, nachfolgend als Verantwortlicher oder KABI CHEMIE bezeichnet.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Sie uns per E-Mail kontaktieren: info@kondycjonowanie-wody.plTelefonisch: +48 662 792 875 oder schriftlich an die Adresse des Hauptsitzes.

2. Datenbereich

Wir verarbeiten nur Daten, die zur Unterstützung der Website, der Kontakt- und Geschäftsanfragen benötigt werden. Dies können insbesondere Name, Firmenname, Position oder Abteilung, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt, während des Gesprächs bereitgestellte Daten, Installationsinformationen, beigefügte technische Materialien, IP-Adresse und grundlegende Serverprotokolle sein.

Wir bitten Sie nicht, Daten bestimmter Kategorien, personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Dokumentennummern, medizinische Daten oder andere Informationen anzugeben, die zur Besprechung der Installation nicht erforderlich sind. Wenn solche Daten gesendet werden, können wir sie weglassen, ihren Umfang einschränken oder eine Anfrage ohne diese Informationen anfordern.

Wenn der Ansprechpartner im Auftrag des Unternehmens handelt oder Daten an einen Mitarbeiter übermittelt, gehen wir davon aus, dass er dies in beruflichen Angelegenheiten tut und die Grundlage für die Übermittlung dieser Daten KABI CHEMIE hat.

3. Ziele und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage. In der Regel erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage berechtigter Interessen von KABI CHEMIE.

4. Kontaktformulare

Die Angabe von Daten im Formular ist freiwillig, aber die Telefonnummer und die Firmen- oder Ansprechpartner-Identifikationsdaten sind erforderlich, damit wir die Anfrage und den Rückruf wirklich bearbeiten können. Die E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht sind optional, es sei denn, der Benutzer möchte eine E-Mail-Antwort erhalten oder zusätzlichen technischen Kontext angeben.

Die Annahme der Datenschutzerklärung bestätigt, dass der Nutzer mit Informationen zur Datenverarbeitung vertraut ist. Es ist keine Marketing-Zustimmung und bedeutet nicht, in den Newsletter zu schreiben.

5. Technische Details und Serverprotokolle

Der Service kann standardmäßige technische Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Adresse der besuchten Unterseite, Browsertyp, Betriebssystem und Serverantwortstatus speichern. Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehlerdiagnose und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website.

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Richtlinie verwendet die Website kein optionales Cookie-Einwilligungspanel oder zusätzliche Analyse- oder Marketing-Tools, die eine separate Zustimmung des Benutzers erfordern. Wenn solche Werkzeuge in Zukunft implementiert werden, werden das Dokument und die erforderlichen Informationsmechanismen entsprechend ergänzt.

6. Datenempfänger

Daten können nur an Entitäten weitergegeben werden, die uns helfen, die Website zu betreiben, Anfragen zu bearbeiten und Unternehmensaufgaben zu erfüllen. Dies können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mails, IT-Dienste, Formular-Tools, Buchhaltung, Berater, Anwaltskanzleien, Dienstleister und Behörden sein, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die in unserem Auftrag handelnden Unternehmen erhalten die Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist, und auf der Grundlage der einschlägigen Verträge, Genehmigungen oder sonstigen Garantien, die von RODO verlangt werden.

7. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Grundsätzlich verwenden wir Lieferanten, die im Europäischen Wirtschaftsraum tätig sind. Wenn Daten im Rahmen der verwendeten Dienste außerhalb des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur auf der Grundlage der von RODO zugelassenen Mechanismen, wie z. B. einer Entscheidung über ein angemessenes Schutzniveau, Standardvertragsklauseln oder anderen erforderlichen Garantien.

8. Lagerdauer

Daten aus dem Formular und der Korrespondenz werden für die Zeit gespeichert, die erforderlich ist, um die Anfrage zu bearbeiten, das Angebot vorzubereiten, Gespräche zu führen und die Zusammenarbeit durchzuführen. Sobald der Kontakt abgeschlossen ist, können die Daten für den Zeitraum gespeichert werden, der erforderlich ist, um Ansprüche zu sichern oder rechtliche, steuerliche oder buchhalterische Verpflichtungen zu erfüllen.

Logi-Server, den wir für die Zeit aufbewahren, die erforderlich ist, um die Sicherheit, Fehlerdiagnose und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten, es sei denn, es ist ein längerer Zeitraum aufgrund von Vorfällen, Missbrauch oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich.

9. Nutzerrechte

Die betroffene Person hat das Recht, auf Daten zuzugreifen, eine Kopie der Daten zu erhalten, Daten zu korrigieren, Daten zu löschen, die Verarbeitung einzuschränken, Daten zu übermitteln, der Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses zu widersprechen und die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung erfolgte.

Manche Gesetze sind nicht absolut. Wir können uns weigern, einer Anfrage nachzukommen, soweit eine weitere Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, die zur Begründung, Verfolgung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich ist oder auf dem überwiegenden berechtigten Interesse des Verantwortlichen beruht.

Anfrage kann an die Adresse gesendet werden info@kondycjonowanie-wody.plAus Sicherheitsgründen können wir Informationen anfordern, um die Identität des Antragstellers zu bestätigen.

10. Klagerecht

Wenn der Benutzer der Ansicht ist, dass die Daten rechtswidrig verarbeitet werden, hat er das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Aktuelle Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde finden Sie auf der Website oodo.gov.pl.

11. Automatische Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine Entscheidungen gegenüber den Nutzern, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung basieren, die rechtliche Auswirkungen haben oder eine ähnliche Wirkung auf den Nutzer haben würde. Wir profilieren auch keine Nutzer der Website zu Marketingzwecken.

12. Datensicherheit

Wir verwenden organisatorische und technische Maßnahmen, die der Art der Daten und den mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken angemessen sind. Dazu gehören insbesondere die Einschränkung des Zugangs zu Daten, die Kontrolle von Rechten, die Sicherung von Post- und Hostingdiensten sowie die Nutzung von Anbietern, die ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Technische Informationen über die Installation, die Produktionsprozesse oder die Arbeitsbedingungen der Anlage gelten als Informationen, die für die Bearbeitung der Anfrage bereitgestellt werden. Nur Personen und Einrichtungen, die sie zur Erstellung von Antworten, Angeboten, Audits, Dienstleistungen oder zur Wahrung der Interessen von KABI CHEMIE benötigen, haben Zugriff darauf.

13. Politikänderungen

Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Vorschriften, der Umfang der Website, die verwendeten Tools, die Art der Bearbeitung von Anfragen oder die Organisation der Arbeit KABI CHEMIE ändern. Die aktuelle Version des Dokuments wird immer auf dieser Seite veröffentlicht.